В любой GTD-системе есть понятие времени — это одна из основных шкал и мерило эффективности работы. Чем больше успеваешь в единицу времени, тем лучше. Однако как насчет этих самых единиц? В чем измерять свой рабочий день? Большинство GTD-систем оперируют своими собственными временными единицами, с которыми происходит одна удивительная вещь — они деградируют.
Человек не может равномерно хорошо работать над одной задачей в течении рабочего дня (например, восьмичасового) — это просто невозможно. Только утром мы чувствуем в себе боевой настрой и желание скорей окунуться в мир рабочих дел. Проходит час, другой, и утренних крыльев за спиной уже не чувствуется — подступает усталость, ощущается нежелание заниматься делами (на языке GTD-шников это называется чувством рутины). К середине рабочего дня крепкий боец с делами скорее напоминает раненного, который живет ради одной цели — дотянуть до конца рабочего дня.
Подобная ситуация — это нормальная реакция организма на постоянную рабочую нагрузку. Для того, чтобы избежать повышенной усталости, во многие популярные GTD-системы заложено понятие цикличности: авторы систем предлагают чередовать работу и отдых. Однако соотношение работы и отдыха у всех систем разное, причем оно уверенно уменьшается с годами. Смотрите сами:
-
Классическое GTD авторства Дэвида Аллена описывает рабочий отрезок протяженностью в час, времени отдыха между рабочими отрезками не запланировано.
-
Система творческого человека Яны Франк — рабочий отрезок устанавливается в 45 минут, отрезок отдыха — 15 минут (в сумме — час). Яна Франк советует посвятить 15 минут отдыха кардинальной смене деятельности.
-
Pomodoro Technuqie — знаменитая система организации времени предлагает делить свой рабочий день на отрезки в 25 минут.
-
Система FlyLady (правда, исключительно женская) советует устанавливать рабочие промежутки в 15 минут.
60 → 45 → 25 → 15
Занятно, не правда ли? Каждая новая GTD-система немного сокращает рабочий промежуток. День дробится не на 8 привычных часов, а на несколько десятков небольших кусочков. Из марафонцев мы постепенно превращаемся в спринтеров.
С чем это связано? Я думаю, дело в появлении новых, гораздо более вязких отвлекающих факторов. Если для Дэвида Аллена такими факторами были телефонный звонок или совещание, то у пользователя Pomodoro или FlyLady есть твиттер, Вконтакте и Facebok. С ними уже гораздо труднее сфокусироваться на час непрерывного внимания.
У меня нет оснований считать одну систему лучше другой только по длине рабочего промежутка. Вам следует самим замерить время, на протяжении которого вы можете работать, не отвлекаясь. Час? Хорошо — используйте классический GTD. Всего полчаса — значит, вам подойдет Pomodoro.