Дизайн офиса это важно. Если вы – начальник, то прежде, чем заказывать ремонт, вспомните, где и в каких условиях работается лучше всего, а потом заказывайте дизайн. Мне лично не хочется сидеть за клерковским чуть ли не бумажным столом за тонюсенькой перегородкой в худших традициях американских компаний (вспомните, в таком сидел Нео в первом фильме «Матрицы» — прямо жуть берет).
Если приложить совсем чуть-чуть усилий, то можно сделать хорошо и себе, и людям. А усилия нужно прилагать, чтобы ответить на вот эти простые вопросы (их составлял Алан Фелтун, специалист по созданию офисного интерьера из агентства MulvannyG2 Architecture):
Нужна ли вам атмосфера прозрачности и товарищества?
Все больше компаний отказываются от перегородок в пользу открытого пространства. Даже менеджеры и топ-менеджеры сидят у всех на виду. Даже в банках с их бесконечными телефонными разговорами используется стекло для шумоизоляции. Прозрачность влияет и на отношение клиентов, которые интуитивно понимают, что атмосфера в компании строится на доверии. Кроме того, отсутствие стен стимулирует командный дух и творческую атмосферу.
Как обеспечить конфиденциальность в случае необходимости?
Стены могут помочь при личной ответственности каждого сотрудника. Или если речь идет об отделе продаж. Приватные разговоры или задачи, требующие полнейшей концентрации, есть в любой компании.
Идеальный офис сочетает в соотношении 1 к 1 количество «я-пространств» и «мы-пространств». Помещения для индивидуальной работы не просто должны быть. Они должны нести в себе визуальный минимализм, где ничего не будет отвлекать от задачи. Напоминаю, что примерно половину рабочего времени сотрудник тратит на фокусировку.
Сколько места нужно одному сотруднику?
Одному сотруднику нужен стол для компьютера и дополнительных рабочих инструментов (например, для планшета) и место для хранения личных вещей. Например, полочка для фотографий. В офисе с открытым пространством количество метров на одного человека сокращается, потому что рабочее место перемещается вместе с ноутбуком. Также происходит, если сотрудникам позволяется работать дома.
Что делать, если некоторые сотрудники часто работают дома?
Опять же, стоит предпочесть свободное офисное пространство и занять одну из стен памяткой о том, как правильно работать дома. Ведь никто не будет приглядывать за бедным программистом, который уткнулся в экран на расстоянии 10 сантиметров и скрюился в букву Zю.
Как сделать рабочее место более гибким?
Это важный вопрос для растущего бизнеса, который постепенно увеличивает количество сотрудников. Драгоценные рубли, заработанные на первых порах потом и кровью, в ремонт вкладывать не хочется.
Но вы можете купить столы и стулья на роликовых коньках (которые можно закрепить при желании) и быстро перестраивать пространство. И поставить пару диванов рядом с розетками для тех, кто может сидеть с ноутбуками. Если вам повезло обзавестись офисом с конференц-залом, украсьте его перегородками, которые быстро перекроят помещение для вашей команды.
Как сделать приемную теплой и радушной?
Вестибюль – это первое впечатление о компании. Принципиально важно сделать его хорошим. Во-первых, найдите вежливого администратора. Во-вторых позаботьтесь о мягком свете ламп. Хорошо, если в помещение проникает дневной свет. Если нет, то лампы дневного света спасут положение. Цвет стен зависит от того, что вы хотите сказать клиентам. Зеленый – престиж. Бежевый и кремовый – спокойствие, мы вас не покусаем. Голубой – честность.
Что мой офис должен сказать о моей компании?
Если хорошенько подумать, то ваш офис может постоянно напоминать о корпоративной миссии как клиентам, так и сотрудникам. Особенно важным фактором это может стать, если вы измените свою бизнес-модель. К примеру, чтобы передать сотрудникам важность перехода от традиционной печатной компании с вековой историей к компании XXI века, United Business Media переехала из здания 1980 года с бетонными стенами и пыльными шкафами в яркий офис с большими окнами и открытыми пространствами.
Какое поведение сотрудников я хочу стимулировать?
Это касается не только рабочей обстановки. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники не мусорили, установите современные урны и с разделением материалов по всему офису. Если вы хотите, чтобы сотрудники разных отделов больше общались между собой, сделайте централизованную релакс-зону с кафе и диванами – они точно найдут общий язык и начнут делиться своими наработками и идеями.
Вспомните, как компания Google подсаживала своих работников на здоровую пищу. Помещение и правда может творить чудеса с людьми.
Есть ли у меня удобные места для общения и отдыха?
Места сбора и отдыха всех сотрудников – естественная необходимость для любого офиса. Но одно дело, когда некоторые работодатели выделают на это пять квадратных метров с холодильником и плитой, а другое дело, когда для этой цели создаются корпоративные фитнес-залы и теннисные корты.
Для того, чтобы создать удобное место отдыха, изучите ваших сотрудников. Для молодых людей, например, можно поставить стол для пинг-понга.
Как мне сделать рабочее пространство более экологичным?
Постоянный доступ дневного света экономит электроэнергию вам и ресурсы всему миру. Зеленые растения производят кислород, который нужен работающему мозгу.
Постоянные закупки у компаний, производящих офисное оборудование из вторсырья в некоторых странах дает налоговые послабления. Да и в любом случае, предметы из переработанных отходов выглядят также хорошо, как и совершенно новые, а стоят, при этом дешевле.