Классическое понимание тайм-менеджмента как совокупности методик и способов управления временем несколько некорректно: временем управлять нельзя, но можно – и нужно! – управлять собой во времени, и для этого существуют самые разнообразные инструменты тайм-менеджмента.
Инструменты тайм-менеджмента – это не какие-либо суперсовременные гаджеты, это доступные всем блокнот-еженедельник, ручка, органайзер (можно использовать любую из доступных компьютерных программ-напоминалок, благо их сейчас в Интернете огромное количество), а также сотовый телефон или коммуникатор. Множество людей, кстати, вполне удовлетворены возможностями программы Ms Outlook. Возможно, у кого-то эти инструменты тайм-менеджмента вызовут скептическую усмешку – ведь это обычные вещи, а никак не инструменты. Однако стоит начать пользоваться ими при планировании своего дня, как буквально через неделю станет ясно, что эти инструменты тайм-менеджмента действительно работают. Человек, использующий только лишь перечисленные инструменты тайм-менеджмента, начинает работать более эффективно, успевает гораздо больше, способен ставить перед собой точно определенные цели и добиваться их к назначенному сроку. У человека, который привык использовать инструменты тайм-менеджмента, пропадает излишняя суетливость, он не подвержен стрессам из-за постоянного цейтнота, ему хватает времени не только на выполнение своей основной работы, но и на отдых, хобби, занятия спортом. Но перечисленные инструменты тайм-менеджмента – это еще не все, что можно использовать в процессе освоения науки управления своей жизнью во времени. Весьма эффективными как для отдельного человека, так и для трудовых коллективов компаний и организаций являются такие инструменты тайм-менеджмента, как тренинги, семинары, курсы, посвященные тайм-менеджменту. Благодаря таким мероприятиям можно научиться планировать долгосрочные цели, определять приоритеты, решать большие задачи путем разделения их на части, а главное – получить мощную мотивацию для начала работы над собой.