Глобальные, основные задачи тайм-менеджмента – помощь человеку в вопросе организации своего времени, обучение умению достигать целей с меньшими потерями энергии и нервов, но за более короткие сроки. Но решить эти главные задачи тайм-менеджмента невозможно, не решив множество мелких задач. Тайм-менеджмент как раз в числе прочего учит нас решать крупные задачи путем разбивания их на более мелкие, поэтому и здесь можно пойти этим путем.
В ходе обучения управления своим временем необходимо научиться решать простейшие, казалось бы, задачи тайм-менеджмента, составляющие его основу. Это такие задачи тайм-менеджмента, как расстановка приоритетов, планирование, делегирование обязанностей и полномочий, ранжирование целей, выявление «хронофагов» и борьба с ними. Решив эти, казалось бы, несложные задачи тайм-менеджмента, мы облегчаем себе решение более серьезных задач: научиться рационально использовать свой временной ресурс, повысить свою эффективность и результативность работы, организовывать процесс труда и отдыха, и так далее.
Не стоит пугаться, что, решая задачи тайм-менеджмента, можно попасть в бесконечный круговорот дел: наоборот, отсутствие в жизни хотя бы минимального планирования и организации ведет к неэффективному расходу человеком энергии, средств и времени, а на выходе получается, что день проходит в суете, а ничего толком не сделано, возникают стрессы и переутомление, растет недовольство собой. Задачи тайм-менеджмента как раз и заключаются в избавлении человека от неэффективной траты бесценного ресурса – времени, с тем, чтобы за те же 24 часа он успевал сделать вдвое больше, но не уставал и времени у него хватало бы и на отдых, и на своих близких.
Таким образом, можно говорить о том, что задачи тайм-менеджмента состоят в следующем:
1) Постоянный анализ распорядка дня, а также дел, которые за день выполняются, и оптимизация этого распорядка;
2) Самоконтроль в процессе работы – когда и что приходится делать;
3) Изучение и применение на практике техники рационального использования времени;
4) Умение отказываться от деятельности, которая не приносит значимых результатов и занимает много времени;
5) Умение планировать время рационально, уделяя повышенное внимание наиболее важным и значимым делам;
6) Организация своего личного времени таким образом, чтобы отдых был полноценным.